Flowchart Siklus Penggajian dan Sdm pada Rumah Sakit pada umumnya

Bagan Flowchart Siklus Penggajian dan SDM Rumah Sakit

Penjelasan

Pada flowchart yang tertera di atas menunjukkan siklus penggajian rumah sakit pada umumnya yaitu :

• Siklus pertama : Setiap karyawan wajib memasukan kartu pada mesin pencatat absen yang sudah tersedia .

• Siklus kedua : Terdapat pengawas departemen yaitu pengawas yang bertugas untuk mengumpulkan absen para karyawan tiap bulannya.

• Siklus ketiga : pada siklus ini ada staff personalia yang bertugas untuk menghitung jumlah jam kerja setiap masing-masing karyawan dan potongan gaji apabila karyawan tersebut tidak bekerja atau terlambat pada jam masuk yang telah di tentukan rumah sakit.

• Siklus keempat : Setelah staff personalia sudah menghitung seluruh total gaji karyawan, data tersebut di kirim kepada kasir untuk memberi gaji karyawan dan mencetak slip gaji karyawan tersebut.

• Pada siklus terakhir ini hanya pengembalian data dari kasi pada staff personalia untuk data pengarsipan slip gaji karyawan.

Sudah jelas bahwa di setiap rumah sakit untuk siklus penggajian dan sdm sesuai dengan bagan flowchart tersebut.

Rangkuman E-Business

RANGKUMAN E- BUSSINESS

                Sebelum akses internet merupakan hal yang umum dan mudah di dapat, organisasi- organisasi memiliki pilihan untuk memilih kapan dan bagaimana untuk ikut serta dalam e-business. Pada waktu itu, e-business merupakan sumber yang potensial dari keunggulan kompetitif, tetapi kini hal tersebut tidak lagi benar. Saat ini, bagi organisasi dalam berbagai indusri, ikut serta dalam e-business bukan lagi merupakan pilihan, tetapi suatu kebutuhan. Ada beberapa macam-macam model dan karakteristik dari e-business:

• B2C (Business to Consumer)

·         Antara organisasi dengan perorangan

·         Nilai uang yang dilibatkan lebih kecil

·         Transaksi satu-waktu atau transaksi tidak sering terjadi

·         Secara relatif dan sederhana

• B2B (Business to Business) , B2G (Business to Goverment), B2E (Business to Education)

·         Antar-Organisasi

·         Nilai uang yang di libatkan lebih besar

·         Hubungan yang kuat dan berkelanjutan

·         Pemberian kredit oleh penjual ke pelanggan

·         Lebih kompleks

Adapun pengaruh dari e-business atas proses bisnis yaitu melibatkan pemakaian teknologi komunikasi dan jaringan, daripada hanya dokumen kertas, untuk bertukar informasi. Dalam e-business ada protokol standar untuk secara elektronik mentransfer informasi antar organisasi serta dalam berbagai proses bisnis yang dinamakan EDI ( Elektronik Data Interchange). Dengan meniadakan kebutuhan untuk secara manual memasukkan kembali data, EDI meningkatkan tingkat akurasi dan mengurangi biaya melalui penurunan waktu dan pengeluaran yang berhubungan dengan pengiriman dokumen, proses dokumen, dan penyimpanan dokumen kertas. Sistem EDI yang berdiri sendiri tidak hanya gagal, merealisasikan seluruh potensi penghematan biaya dan peningkatan akurasi tetapi juga gagal memaksimalkan pelayanan pada pelanggan. Adapun perkembangan baru atau fasilitator dari EDI yaitu internet dan XML yang merupakan satu set standar yang menetapkan isi suatu data daam webpage. Perbaikan lebih jauh dari XML, yaitu ebXML, menetapkan standar untuk mengkodekan dokumen umum perusahaan seperti faktor penjualan, pengiriman uang dan pesansn pembelian. EDI tradisional cukup mahal.  Perkembangan baru telah menghilangkan kendala-kendala biaya yaitu : The Internet: Eliminates the need for special proprietary third-party networks. XML: Extensible Markup Language – Set of standards for defining the content of data on Web pages. ebXML:  Defines standards for coding common business documents, Meniadakan kebutuhan atas software khusus untuk menerjemahkan dokumen yang dibuat oleh perusahaan yang berbeda .

Pengaruh e-business atas aktivitas-aktivitas business Rantai Nilai

Rantai Nilai-Aktivitas Utama dan E-Business Opportunity

·         Inbound logistics

Akuisisi produk yang didigitalkan

 pengurangan persediaan peyangga

·         Operations

Produk yang lebih cepat, lebih akurat

·         Outbound logistics

Distribusi produk yang dapat didigitalkan

 Pelacakan status berkelanjutan

·         Sales and Marketing

Peningkatan pelayanan ke pelanggan

 Pengurangan biaya iklan

 Periklanan yang lebih efektif

·         Post-sale Support and Service

Mengurangi biaya

 Ketersediaan pelayanan 24/7

Adapun OPERASI INTERNAL, SUMBER DAYA MANUSIA, DAN INFRASTRUKTUR  yaitu Teknologi komunikasi tingkat lanjut dapat secara signifikan meningkatkan Efisiensi operasi internal, perencanaan, Efisiensi dan efektifitas aktivitas pendukung sumber daya manusia dalam rantai nilai, Efisiensi perhitungan akuntansi dalam hal pembayaran dari para pelanggan. Selain itu faktor-faktor yang mendukung keberhasilan e-business adanya penjualan dan pemasaran yaitu contohnya Perusahaan dan menciptakan katalog elektronik di website mereka untuk mengotomatisasikan input pesanan penjualan, Secara signifikan mengurangi jumlah staf, Efektifitas periklanan dan mengurangi biayanya.

Jadi kesimpulan pada e-business yaitu E-Business merujuk pada seluruh penggunaan tingkat lanjut dalam teknologi Informasi yaitu melibatkan pemakaian teknologi komunikasi dan jaringan. Dan Jenis-jenis e-business yaitu B2C, B2B, B2G dan B2E. Adanya EDI, Internet dan komunikasi nirkabel tingkat lanjut mengurangi biaya dan meningkatkan kecepatan dan akurasi proses bisnis yang dijalankan .

TINJAUAN MENYELURUH PROSES BISNIS

1.Di bioskop, ada seorang pegawai yang biasanya bertanggungjawab untuk memberikan karcis dan menerima uang, sementara pegawai lainnya mengumpulkan karcis saat penonton memasuki bioskop. Apa alasan kegiatan ini?

JAWAB: Alasan kegiatan ini yaitu adanya pembagian tugas dalam suatu pekerjaan di suatu perusahaan dimana setiap tugas dilakukan oleh satu pegawai. Hal ini disebabkan dengan pembagian tanggung jawab ke beberapa pegawai atas bagian-bagian dari sebuah transaksi. Dimana setiap pegawai ada yang bertanggung jawab untuk menerima uang agar tidak terjadi kehilangan atau salah dalam pencatatan. Pegawai yang bertanggung jawab memberikan karcis agar terorganisir dgn baik. Serta pegawai lainnya bertanggung jawab mengumpulkan karcis supaya dapat terorganisir dengan baik sehingga tidak terjadi kesalahan pada saat penempatan tempat duduk.

2.Banyak restoran yang menggunakan nota pesanan pelanggan yang telah diberi nomor terlebih dahulu. Setiap pelayan diberikan nota ini untuk menulis pesanan pelanggan. Pelayan diberitahukan untuk tidak membuang satupun nota pelanggan tersebut. Apabila terjadi kesalahan, mereka harus membatalkan nota tersebut dan menulis yang baru. Setiap hari, seluruh nota yang dibatalkan akan dikembalikan ke manajer. Bagaimanakah cara kebijakan ini dapat membantu restoran untuk mengendalikan penerimaan kasnya?

JAWAB: Pada permasalahaan ini manager mengumpulkan dan memproses nota yang di batalkan agar dapat terorganisasi secara efisien dan efektif. Selain itu memastikan bahwa nota di catat dan diproses secara akurat dan untuk melindungi pencatatan penerimaan kasnya. Dan juga setiap nota di haruskan menulis nomor di dalam nota agar tidak terjadi kesalahan.

3.Sebutkan siklus-siklus transaksi bisnis yang terjadi pada umumnya pada suatu organisasi. Dan tuliskan kegiatan bisnis yang umum dan dokumen sumber yang dihasilkan pada masing-masing siklus transaksi tersebut !

JAWAB:

Siklus Akuntansi Keuangan

MACAM - MACAM SIKLUS AKUNTANSI KEUANGAN

• Siklus Pendapatan 

Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berlangsung dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan- penjualan tersebut.
Tujuan utama siklus pendapatan yaitu menyediakan produk yang tepat di tempat dan waktu yang tepat dengan harga yang sesuai.


Tujuan sistem pendapatan dapat dirinci menjadi:
1. Menyelidiki kemampuan pembeli membayar kreditnya.
2. Mengirim barang atau mengerjakan jasa ke pembeli.
3. Menagih hasil penjualan dengan teliti dan tepat waktu.
4. Mencatat dan mengklasifikasi dengan teliti dan segera.
5. Membukukan penjualan dan penerimaan kas dg benar.
6. Melindungi barang dan kas sampai saat dikirim atau dideposit.
7. Menyiapkan berbagai dokumen dan laporan yang berhubungan dengan penjualan barang dan jasa.


Fungsi siklus pendapatan meliputi:
-Mendapatkan pesanan dari pembeli.
-Memeriksa status kredit pembeli.
-Mencatat dan memproses data penjualan.
-Merangkai atau membuat barang yang akan dikirim.
-Mengirim barang.
-Menagih konsumen.
-Menerima pembayaran dan menyimpannya ke bank.
-Menyelenggarakan catatan piutang dagang.
-Memindah bukukan transaksi ke buku besar.
-Menyusun laporan keuangan dan laporan lain yang diperlukan.




 Contoh siklus akuntansi keuangan :

Sumber :
- http://nanienuneno.blogspot.com/2010/11/siklus-pendapatan.html
- http://aksartono.edublogs.org/files/2008/11/bab-5-sia-siklus-pendapatan.pdf

• Siklus Pengeluaran

Tujuan umum diselenggarakan siklus pengeluaran adalah:
1. Barang yang dibeli adalah yang dibutuhkan perusahaan
2. Barang diterima sesuai dengan pesanan dan dlm kondisi baik
3. Melindungi barang sampai dengan saat digunakan
4. Faktur pembelian barang atau jasa sudah benar dan sah
5. Mencatat dan mengklasikan biaya dengan teliti dan segera
6. Membukukan kewajiban dan pembayaran kas ke rekening utang dagang
7. Menjamin bahwa semua pembayaran telah diotorisasi
8. Mencatat dan mengklasifikasikan pembayaran kas dengan teliti dan segera
9. Menyiapkan berbagai dokumen dan laporan yang berhubungan dengan pengadaan barang dan jasa

Dalam pembelian(pengeluaran) barang, meliputi fungsi:
1. Menentukan kapan memerlukan barang
2. Memesan dan membeli barang
3. Menerima dan menyimpan barang
4. Memastikan kebenaran pencatatan utang
5. Menyiapkan pembayaran kas
6. Memindah bukukan catatan transaksi ke buku besar
7. Menyiapkan berbagai laporan keuangan dan laporan manajemen yang diperlukan

Contoh siklus akuntansi pengeluaran :

Sumber :
- http://aksartono.edublogs.org/files/2008/11/bab-6-sia-siklus-pengeluaran.pdf

• Siklus Produksi

Perancangan Produk (Aktivitas 1)
• Langkah pertama dalam siklus produksi adalah Perancangan produk.
• Tujuan aktivitas ini adalah untuk merancang sebuah produk yang memenugi permintaan dalam hal kualitas, ketahanan, dan fungsi, dan secara simultan meminimalkan biaya produksi.

Perencanaan dan Penjadwalan (aktivitas 2)
• Langkah kedua dalam siklus produksi adalah perencanaan dan penjadwalan.
• Tujuan dari langkah ini adalah mengembangkan rencana produksi yang cukup efisien untuk memenuhi pesanan yang ada dan mengantisipasi permintaan jangka pendek tanpa menimbulkan kelebihan persediaan barang jadi.

Operasi Produksi (Aktivitas 3)
• Computer-Integrated Manufacturing (CIM) adalah penggunaan berbagai bentuk TI dalam proses produksi, seperti robot dan mesin yang dikendalikan oleh kompute, untuk mengurangi biaya produksi.
• Setiap perusahaan membutuhkan data mengenai 4 segi berikut ini dari operasi produksinya :
1. Bahan baku yang digunakan
2. Jam tenaga kerja yang digunakan
3. Operasi mesin yang dilakukan
4. Serta biaya overhead produksi lainnya yang terjadi
Akuntansi Biaya (Aktivitas 4)

• Langkah terakhir dalam siklus produksi adalah akuntansi biaya.
• Apakah tiga tujuan dasar dari sistem akuntansi biaya itu ?
1. Untuk memberikan informasi untuk perencanaan, pengendalian, dan penilaian kinerja dari operasi produksi
2. Memberikan data biaya yang akurat mengenai produk untuk digunakan dalam menetapkan harga serta keputusan bauran produk.
3. Mengumpulkan dan memproses informasi yang digunakan untuk menghitung persediaan serta nilai harga pokok penjualan yang muncul di laporan keuangan perusahaan.

 

Sumber :

- http://joejoe.blogdetik.com/2011/10/02/siklus-akuntansi/

 

• Siklus Penggajian dan SDM

Definisi : Rangkaian aktivitas bisnis berulang dan operasional pemrosesan data terkait yang berhubungan dengan cara yang efektif dalam mengelola pegawai
 

Tugas2 siklus manajemen SDM/Penggajian :
a. Merekrut dan mempekerjakan pegawai baru
b. Melatih
c. Memberikan tugas pekerjaan
d. Memberikan kompensasi (penggajian)
e. Mengevaluasi kinerja
f. Memberhentikan pegawai, secara sukarela atau dipecat
 

Aktivitas siklus penggajian
1. Perbarui file induk penggajian
2. Perbarui tarif dan pemotongan pajak
3. Validasi Data waktu dan kehadiran
4. Skema pembayaran
5. Mempersiapkan penggajian
6. Membayar gaji
 

Pilihan pemrosesan : Biro jasa penggajian dan organisasi tenaga kerja
• Biro jasa penggajian adalah biro yang memelihara file induk penggajian untuk setiap klien mereka dan melakukan aktivitas pemrosesan penggajian.
• Organisasi tenaga kerja (professional employer organization PEO) tidak hanya memproses penggajian, tetapi juga memberikan layanan manajemen SDM, seperti desain kompensasi dan administrasi pegawai
Biro jasa penggajian dan PEO sangat menarik untuk bisnis kecil hingga menengah, karena alasan2 berikut ini :
a. Menurunkan biaya
b. Kompensasi yang lebih luas
c. Membebaskan sumber daya computer
 

Tujuan pengendalian, Ancaman dan Prosedur
Tujuan siklus manajemen SDM/Penggajian :
1. Semua transaksi penggajian diotorisasi dengan benar
2. Semua transaksi penggajian yang dicatat valid
3. Semua transaksi penggajian yang valid dan diotorisasi di catat
4. Semua transaksi penggajian di catat secara akurat
5. Peraturan pemerintah terkait yang berhubungan dengan pengiriman pajak dan pengisian laporan penggajian serta MSDM telah terpenuhi
6. Aset (baik kas maupun data)dijaga dari kehilangan atau pencurian
7. Aktivitas siklus manajemen SDM/Penggajian dilakukan secara efisien dan efektif

 

Sumber :

- http://zaesolution.blogspot.com/2009/12/penggajian.html

 

• Siklus Keuangan

Siklus Keuangan Terdiri dari :

-Jurnal Pemasukan.
- Jurnal Buku Besar.
-Neraca.
-Laporan L/R dll 

 

Sumber :

- http://chester90.blogspot.com/2010/11/aplikasi-siklus-produksi.html

*NB

- Data di atas yg saya ambil dari beberapa sumber tersebut, saya tulis dengan adanya beberapa perubahan.

 

Siklus Akuntansi Keuangan secara umum

A. Pengertian dan Definisi Akuntansi

Akuntansi adalah suatu proses mencatat, mengklasifikasi, meringkas, mengolah dan menyajikan data, transaksi serta kejadian yang berhubungan dengan keuangan sehingga dapat digunakan oleh orang yang menggunakannya dengan mudah dimengerti untuk pengambilan suatu keputusan serta tujuan lainnya.
Akuntansi berasal dari kata asing accounting yang artinya bila diterjemahkan ke dalam bahasa indonesia adalah menghitung atau mempertanggungjawabkan. Akuntansi digunakan di hampir seluruh kegiatan bisnis di seluruh dunia untuk mengambil keputusan sehingga disebut sebagai bahasa bisnis.
 B. Fungsi Akuntansi
Fungsi utama akuntansi adalah sebagai informasi keuangan suatu organisasi. Dari laporan akuntansi kita bisa melihat posisi keuangan sutu organisasi beserta perubahan yang terjadi di dalamnya. Akuntansi dibuat secara kualitatif dengan satuan ukuran uang. Informasi mengenai keuangan sangat dibutuhkan khususnya oleh pihak manajer / manajemen untuk membantu membuat keputusan suatu organisasi.

C. Laporan Dasar Akuntansi
Pada dasarnya proses akuntansi akan membuat output laporan rugi laba, laporan perubahan modal, dan laporan neraca pada suatu perusahaan atau organisasi lainnya. Pada suatu laporan akuntansi harus mencantumkan nama perusahaan, nama laporan, dan tanggal penyusunan atau jangka waktu laporan tersebut untuk memudahkan orang lain memahaminya. Laporan dapat bersifat periodik dan ada juga yang bersifat suatu waktu tertentu saja.

ada beberapa contoh siklus akuntansi keuangan berupa flowchart dan bagan siklus :

Contoh Flowchart 

 Contoh siklus akuntansi keuangan

siklus akuntansi adalah sebagai berikut:

1. Pencatatan Data ke dalam dokumen sumber/bukti transaksi.
2. Penjurnalan, yaitu menganalisis dan mencatat transaksi dalam jurnal (buku harian)
3. Melakukan posting ke Buku Besar yaitu memindahkan debet dan kredit dari jurnal ke rekening Buku Besar.
4. Penyusunan Neraca Saldo yaitu menyiapkan Neraca Saldo unttuk mengecek keseimbangan Buku Besar.
5. Membuat ayat jurnal penyesuaian dan memasukkan jumlahya pada Neraca Saldo.
6. Membuat ayat-ayat penutup yaitu menjurnal dan memindahbukukan ayat-ayat penutup.
7. Penyusunan Laporan Keuangan yaitu Laporan Rugi Laba, Laporaan Perubahan Modal dan Neraca.

Contoh Kerangka

sumber di ambil dari :

http://www.slideshare.net/dodyzulfikar/siklus-akuntansi-presentation

http://organisasi.org/pengertian_dan_penjelasan_dasar_akuntansi_definisi_arti_fungsi_dan_kegunaan_belajar_ilmu_akutansi_accounting

http://www.slideshare.net/zomb/konseptual-akuntansi-presentation

http://puslit.petra.ac.id/journals/informatics/

Diapresiasi, Briptu Norman Tetap Ditegur

Kepolisian mengapresiasi sekaligus menegur aksi Briptu Norman Kamaru, anggota Brimob Polda Gorontalo, dalam video rekaman yang beredar di YouTube. Video Norman kini menjadi perbincangan di jejaring sosial. Dalam video itu, Norman tampak menggerakkan tubuhnya mengikuti irama lagu yang mengalun.

Kepala Bidang Humas Polda Gorontalo AKBP Wilson Damanik mengatakan, pihaknya menghargai kreativitas Norman.

"Kita hargai juga dia punya inisiatif untuk menghibur temannya yang punya masalah dengan gaya nyanyi dia dan gerakan sedemikian luwes," ucap Wilson.

Kepala Bidang Humas Polda Gorontalo AKBP Wilson Damanik mengatakan, pihaknya menghargai kreativitas Norman.

Wilson mengatakan, pihaknya memaklumi aksi Norman lantaran adanya kejenuhan saat menjalankan tugas. "Ini mengusir kepenatan dan kejenuhanlah. Polisi, kan, juga manusia, bisa jenuh," kata dia.

Namun, tambah Wilson, tindakan Norman bukan tanpa sisi negatif. Dalam rekaman yang dibuat Kamis pekan lalu, Norman dinilai kurang menjaga kehormatan institusi Polri lantaran menggunakan seragam dinas.

"Itu, kan, lagi piket. Dia tentu kurang jaga kewibawaan. Kita serahkan atasannyalah untuk teguran itu," ucapnya.

Seperti diberitakan, aksi Norman dalam video berjudul "Polisi Gorontalo Menggila" menuai pro dan kontra. Sebagian menilai aksi Norman kreatif. Ada pula yang mempertanyakan apakah tingkah Norman pantas karena merokok saat bertugas dan menggunakan tindik di lidah.

Video berdurasi 6 menit 30 detik itu memperlihatkan bagaimana Norman menirukan gerakan penyanyi India, Shakh Rukh Khan, dengan iringan lagu "Dil Se" yang berarti "Dari Hati". Ia tampak hafal betul lagu dari awal hingga akhir.

Dalam rekaman, Norman berkali-kali menggoda rekan di sampingnya yang ikut berjaga di pos.

Pemerintah Libya Bantah Gunakan Bom Rumpun

Sebuah organisasi HAM yang berbasis di Amerika mengatakan Libya menggunakan bom rumpun di kota Misrata yang dikepung. Human Rights Watch mengatakan hari Jumat bahwa beberapa bom rumpun meledak di kawasan kediaman di kota Libya barat itu, yang sangat membahayakan kaum sipil.

Pihak berwenang Libya membantah tuduhan itu. Jurubicara pemerintah Moussa Ibrahim menantang organisasi HAM itu untuk membuktikannya.

Ledakan bom rumpun melahirkan sangat banyak bom-bom kecil yang dapat menyebabkan cedera dan kehancuran di daerah yang luas. Senjata ini telah dilarang di sebagian besar negara melalui Konvensi Bom Rumpun, yang menjadi hukum internasional yang mengikat tahun 2010. Libya belum menanda-tangani larangan itu.

Tuduhan itu dilontarkan sementara pemimpin Barat dalam koalisi NATO bertekad hari Jumat untuk meneruskan serangan militer sampai pemimpin Libya Moammar Gaddafi turun dari kekuasaan. Presiden Amerika Barack Obama mengatakan kepada Associated Press bahwa sekalipun ada kebuntuan militer di Libya, ia memperkirakan Gaddafi akhirnya akan menyerahkan kepemimpinan.

Perdana Menteri Inggris David Cameron, Presiden Perancis Nicolas Sarkozy dan Presiden Obama mengatakan membiarkan Gaddafi terus berkuasa merupakan pengkhianatan yang keji terhadap rakyat Libya.

Dalam pernyataan bersama yang dimuat dalam beberapa suratkabar internasional, para pemimpin itu menulis “Tidaklah terbayangkan bahwa orang yang sudah berusaha membantai rakyatnya sendiri dapat memainkan peranan dalam pemerintah masa depan mereka.”